Polityka prywatności

Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) przedstawiamy obowiązujące zasady przetwarzania Państwa danych osobowych przez Kancelarię Radców Prawnych Rafał Rybnik i Wspólnicy sp.j. z siedzibą w Białymstoku.

Administrator danych i jego dane kontaktowe

Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Radców Prawnych Rafał Rybnik i Wspólnicy spółka jawna z siedzibą w Białymstoku, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000876318, NIP: 5423422478, REGON: 38780254400000 (dalej jako Administrator).

Adres: ul. Elewatorska 11/1 lok. 100, 15-666 Białystok
E-mail: kancelaria@radca-bialystok.pl

Cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w celu:

  • zawarcia i wykonania umowy przez Administratora lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, przesłania oferty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
  • dowodowym (archiwalnym) będącym realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług, a także opieki i kontaktu nad klientem co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
  • rozliczeń rachunkowych i podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
  • wynikającym z udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Podanie danych osobowych w zakresie danych identyfikacyjnych, kontaktowych i rozliczeniowych jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług oraz podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy. Brak podania tych danych uniemożliwi zawarcie umowy i realizację świadczenia. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania tych danych uniemożliwi realizację oznaczonego celu wyrażenia zgody.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania umowy/czas niezbędny do przesłania oferty i odpowiedzi Klienta, a następnie czas do upływu przedawnienia roszczeń – 2 lata lub 6 lat od wykonania umowy w zależności od tego czy Klient jest przedsiębiorcą. W przypadku danych niezbędnych do rozliczeń rachunkowych i podatkowych, będą one przetwarzane przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym nastąpiło zdarzenie podatkowe. W przypadku zaś danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, którym zlecono czynności wymagające przetwarzania danych np. hostingodawca poczty elektronicznej, hostingodawca serwerów, zewnętrzna obsługa kadrowo-księgowa, zewnętrzny operator płatności, firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie, dostawcy usług IT, dostawcy usług marketingowych, a także podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Informacja o przysługujących prawach

Przysługuje Państwu prawo:

  • dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz do usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
  • do przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO, do innego administratora, jeżeli jest to możliwe technicznie oraz prawo do otrzymania kopii danych w ustrukturyzowanym formacie, przy czym z niniejszego prawa można skorzystać wyłącznie, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
  • do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku jej wyrażenia. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania tych danych;
  • do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl;
  • do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu ewentualnej obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia.

Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację aktualizacji na stronie Serwisu.

Kontakt

W sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt:
E-mail: kancelaria@radca-bialystok.pl
Telefon: 730-889-990

Polityka prywatności plików Cookies

  1. Polityka cookies określa zasady zbierania i wykorzystywania informacji o Użytkownikach Strony zapisywanych w plikach cookies.
  2. Strona wykorzystuje pliki cookies, czyli dane informatyczne zapisane w plikach tekstowych, które generowane są przez przeglądarkę internetową Użytkownika Strony i zapisywane oraz przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Korzystanie z plików cookies w ramach Strony nie ma na celu identyfikacji Użytkowników. Pliki cookies mogą być odczytywane przez system informatyczny Administratora (pliki cookies własne) lub systemy informatyczne podmiotów trzecich świadczących na rzecz Administratora usługi analityczne, funkcjonalne i wydajnościowe (pliki cookies podmiotów trzecich).
  3. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
    1. dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
    2. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
    3. utrzymania sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.
  4. Ze względu na okres przechowywania plików cookies stosowane są następujące rodzaje:
    1. Sesyjne (session cookies) – pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej.
    2. Stałe (persistent cookies) – pliki przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  5. Ze względu na cel stosowane są:
    1. Pliki cookies niezbędne – zawsze aktywne: umożliwiają poruszanie się po Stronie oraz korzystanie z jej funkcji. Instalowane są przez Administratora. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO[1]).
    2. Pliki cookies analityczne – wykorzystywane do tworzenia analiz i statystyk związanych ze sposobem korzystania ze Strony. Mogą być instalowane przez Administratora lub partnerów, wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika. Podstawa prawna: zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
    3. Pliki cookies wydajnościowe – służą do zrozumienia i analizy kluczowych wskaźników wydajności witryny. Mogą być instalowane przez Administratora lub partnerów, wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika. Podstawa prawna: zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
    4. Pliki cookies funkcjonalne – pomagają wykonywać dodatkowe funkcje, takie jak udostępnianie treści na platformach społecznościowych, zbieranie opinii itp. Mogą być instalowane przez Administratora lub partnerów, wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika. Podstawa prawna: zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  6. Pliki cookies przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego są wykorzystywane.
  7. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies lub cofnąć wyrażoną zgodę, modyfikując ustawienia przeglądarki internetowej. Wyłączenie obsługi cookies może wpłynąć na sposób działania i wyświetlania strony.
  8. Podczas korzystania ze Strony zapytania kierowane są do serwera, na którym jest ona przechowywana. Zapytania te są zapisywane w logach serwera i wykorzystywane w celach technicznych, administracyjnych, bezpieczeństwa oraz analitycznych. Dane w logach nie są kojarzone z konkretnymi Użytkownikami. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Informacje w logach przechowywane są do momentu osiągnięcia celu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu.

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).